如何在公众号文章正文内添加可点击下载的附件链接?

公众号文章里经常会遇到一种内容：正文负责说明事情，最后还要附上一份Word通知、Excel表格、PDF资料或者PPT文件，供读者查看、填写或者下载。

公众号后台可以直接上传图片和视频，但并没有一个常规的“附件”按钮。如果把文件放到网盘，再把链接放进文章，读者往往还要经过网页跳转；放到“阅读原文”里也可以，但入口只能出现在文章底部。

这个是很多运营者的“刚需”，特别是做招聘类公众号，经常有添加各种附件的需求。如果希望文件直接出现在公众号文章正文内，其实可以通过「文档管家」来实现。

一、先把文件上传到文档管家

电脑浏览器打开「文档管家」，登录后点击“上传文件”，选择电脑中的Word、Excel、PPT、PDF等文件，等待上传完成。

上传成功以后，文件会出现在列表中。后面需要添加到公众号文章里的直达链接、小程序路径等内容，都可以直接从这里获取。

这样做有一个比较实际的好处：文件本身已经有了存放的位置，同时也生成了适合公众号使用的入口，不需要再单独找网盘上传文件，然后复制分享地址。

二、复制文件的直达链接

找到刚刚上传的文件，在“直达链接”位置点击复制。

这个“直达链接”并不是我们平时看到的http网址，而是可以直接粘贴到公众号编辑器中的小程序链接内容。所以复制以后，不需要把它粘贴到浏览器地址栏，也不用先生成普通网页链接。

接下来回到微信公众号后台，把光标放到正文中准备添加附件的位置，按Ctrl+V粘贴；Mac使用Command+V。

正常粘贴以后，正文中会直接出现文件标题和小程序图标。以后粉丝阅读文章时，看到这里就可以点击文件入口打开或下载文件。

如果直达链接无法正常复制或粘贴，可以换Chrome或Edge操作。文档管家也提供了小程序路径，可以通过公众号编辑器手动插入小程序，作为另一种添加方式。

三、附件链接不一定要放在文章最后

既然文件可以直接添加到正文，就可以根据文章内容来安排位置。

比如正文讲完报名要求，下一行就可以放报名表；介绍完需要填写的信息，可以紧接着放Excel文件；如果PDF只是整篇文章的补充资料，再统一放到文章末尾也可以。

相比把所有文件都放到“阅读原文”，正文附件的好处就是文件可以和相关内容放在一起。读者看到需要下载资料的地方，马上就能找到对应入口。

如果一篇文章有多个附件，也可以分别上传，然后把不同文件放到各自对应的位置，不需要先制作一个专门的文件下载页面。

四、附件链接和普通超链接有什么区别？

从排版上看，两者都可以出现在文章正文里，但用途并不完全一样。

普通超链接更适合跳转到网页，而Word、Excel、PPT、PDF这些内容，本身就是需要交给读者的文件。如果先把文件上传到其他网站，再用网页链接跳转，实际还是多绕了一层。

通过「文档管家」生成的附件入口，则是围绕文件本身来使用。正文里显示文件标题，读者点击后通过小程序打开文件，需要下载时再保存到自己的设备。

所以，如果公众号文章只是需要引用一个网页，用普通链接就可以；如果真正需要给粉丝提供一份原始文件，直接把附件入口放进正文会更合适。

整个操作并不复杂：在「文档管家」上传文件，复制直达链接，再粘贴到公众号文章正文。Word、Excel、PPT、PDF等文件就能像正文内容一样，放到文章真正需要它的位置。