全国暗标格式通用检查工具已上线,依旧免费下载

###17. 表格内容独立检查

这是 v5.2 中非常实用的功能。

有些招标文件要求正文和表格使用不同格式，例如：

针对这种情况，软件提供了：

表格内容独立检查

启用后，软件会使用表格专属参数检查表格内容。

可以单独设置：

需要注意的是：

启用“表格内容独立检查”后，“表格内文字按正文要求检查”会自动禁用，避免两套规则冲突。

软件支持检查表格整体对齐方式。

可设置为：

如果招标文件要求“表格整体居中”，可以设置表格整体对齐为“居中对齐”，并勾选“表格整体对齐检查”。

如果某个表格未按要求整体对齐，软件会提示：

表格 X 未整体居中对齐。

部分暗标要求中会明确要求不得出现英文标点符号，或者全文标点必须使用中文标点。

软件可检查正文中是否存在常见英文标点，例如：

如果发现英文标点，会提示：

第 X 段含英文标点。

软件对数字小数点做了简单过滤，例如 3.14 中的小数点不会直接按英文标点报出。

软件可以检查正文中是否包含特殊符号，例如：

这些符号在暗标中可能属于异常标记，也可能是复制内容或公式残留。

如果招标文件要求严格，可以勾选此项。

很多暗标格式要求中会写明“全文不得有空格”。

软件可以检查正文段落中是否存在半角空格。

如果检测到空格，会提示所在段落及附近内容，便于快速定位。

提示示例：

第 X 段含空格。

需要注意的是，该功能主要检查普通半角空格。如果文件存在复杂不可见字符，仍建议人工配合 Word 的显示编辑标记功能复核。

部分项目暗标要求中会限制英文、英文缩写或企业缩写出现。

软件可检查正文中是否存在连续英文单词或缩写。

例如：

如果检测到，会提示：

第 X 段含英文「XXX」。

需要注意的是，有些专业术语确实可能需要使用英文，例如 BIM、CAD、GPS 等。 是否需要删除，应结合招标文件具体要求判断。

这是暗标自查中非常重要的功能。

用户可以在“敏感词搜索”区域输入需要排查的关键词，多个词用逗号隔开。

例如：

贵州某某建设有限公司，某某建设，张三，李四，项目经理姓名，企业简称，英文缩写

勾选“敏感词检查”后，软件会在文档正文中查找这些词。

如果检测到，会提示：

第 X 段含敏感词「某某」。

建议填写的敏感词包括：

暗标文件最怕暴露身份信息，所以这项功能建议重点使用。

对于 PDF 文件，软件主要支持文本类检查，包括：

PDF 检查适合用于最终 PDF 文件生成后的辅助复核。

但再次提醒：

PDF 不适合检查字体字号、页边距、缩进、行距等 Word 版式。 如果要检查格式，请使用 DOCX 源文件。

软件检查过程中会显示：

同时支持：

如果文档较大，检查过程中可以临时暂停，也可以中止检查。

检查完成后，软件会在结果区输出问题列表。

很多问题会以“第 X 段”的形式展示。

例如：

第 56 段字体不是宋体。 第 78 段存在加粗。 第 102 段含英文标点。 第 135 段未设置首行缩进。

这种方式方便后续在 Word 或 WPS 中定位。

软件界面中也提示：

“第 X 段”可通过 VBA 宏 GoToParagraph 或 WPS 跳转段落宏定位。

如果你使用 Microsoft Word 或 WPS 专业版，可以配合段落跳转宏更快定位问题。

检查完成后，可以点击“导出报告”。

软件支持将结果导出为 Excel 文件。

导出的表格包括：

Excel 报告适合用于：

为了提高检查效果，建议按下面流程使用。

优先准备 .docx 格式的 Word 源文件。

如果只有 PDF，也可以检查，但只能检查部分文本类问题。

双击运行“全国暗标格式通用检查工具”。

首次打开会显示“致用户的一封信”，里面包含软件说明、版权声明、获取渠道和使用建议。

阅读后点击：

我已知晓，开始使用。

点击“浏览”，选择需要检查的投标文件。

支持：

选择后，软件会显示文件名称。

打开招标文件，找到暗标格式要求，然后在软件中设置：

例如招标文件要求：

就按照这些要求在软件中设置。

可以根据需要勾选检查项。

如果不确定，可以点击：

推荐勾选。

推荐勾选会选择一些常见暗标检查项，例如：

如果招标文件要求更严格，也可以手动勾选特殊符号、英文单词、敏感词等检查项。

如果需要检查身份信息，请勾选“敏感词检查”，并填写敏感词。

多个词用逗号隔开。

示例：

贵州某某建设有限公司，某某建设，张三，李四，GZXX，项目经理姓名

注意：

如果勾选了“敏感词检查”，但没有填写敏感词，软件会提示先输入敏感词。

点击“开始检查”。

检查过程中可以查看进度，也可以暂停、继续或停止。

检查完成后，软件会列出发现的问题。

建议按顺序逐项处理。

如果问题较多，可以先处理高风险项：

点击“导出报告”，保存 Excel 检查报告。

建议在修改前导出一份，修改后再重新检查一遍。

为了减少误报、漏报，提高检查效果，建议注意以下几点。

Word 源文件包含完整格式信息，检查效果最好。

PDF 只建议做文本类辅助检查。

本工具是通用检查工具，不同项目要求不同。

检查前一定要先看招标文件，然后根据要求设置参数。

不要不看招标文件就直接检查。

软件只能辅助发现问题，不能代替人工判断。

尤其以下内容需要人工复核：

如果检查结果中出现大量“未设置行距”，可能是因为文档样式继承复杂，或者从其他文件复制内容时格式结构混乱。

可以尝试：

这样可以减少复杂样式造成的误报。

如果招标文件要求表格文字与正文一致，可以勾选“表格内文字按正文要求检查”。

如果招标文件要求表格使用独立格式，例如五号字、单元格居中，则建议启用“表格内容独立检查”。

两者不要同时使用，软件启用表格独立检查后，也会自动禁用按正文要求检查。

软件检测到英文或特殊符号后，不代表一定违规。

例如：

这些内容有时属于专业表达或规范名称。

是否删除，需要结合招标文件要求人工判断。

暗标文件中身份信息风险很高。

建议不仅填写公司全称，也填写简称、人员姓名、英文缩写、品牌名称、专有工法等。

例如：

宁可多查一点，再人工判断是否误报，也不要漏掉关键身份信息。

本软件目前通过微信公众号发布获取方式。

如果你需要下载软件，请关注微信公众号：「走向光--成为光」

关注后，在公众号后台私信发送：“暗标”两个字，即可获取下载信息。

请注意：

暗标格式检查是一项非常细致的工作。

很多时候，真正让人头疼的不是写内容，而是最后这些格式细节：

字体不统一、字号不统一、行距不一致、某一节页边距错误、某个表格没有居中、某段有空格、某处复制残留了英文标点、页脚里藏着页码、文档里出现了企业简称……

这些问题人工检查很容易遗漏。

这个工具的目标，就是帮助大家在提交文件前，尽可能多地发现这些风险点。

但还是要再次提醒：

软件只是辅助工具，不保证 100% 准确。 检查结果不能代替招标文件要求、人工复核、专家判断和最终评审结论。

建议大家把它当作一个“格式初筛工具”和“风险提示工具”。

先用软件查一遍，再人工复核一遍，最后结合招标文件要求修改确认。

希望这个工具能帮你节省时间、减少遗漏、降低暗标文件格式风险。