Adobe InCopy革新了出版团队的协作模式，其核心优势在于为编辑、撰稿人和设计师提供无冲突的同步工作环境，彻底解决传统出版流程中的版本混乱问题。软件与InDesign共享同一排版引擎，在“分配内容”工作流中，编辑可在InCopy中直接处理InDesign版面中的文字，所见即所得地看到实际版式效果，包括文本绕排、分栏和样式应用。其“行数计数”功能实时显示当前文本相对于预留空间的行数余缺，避免版面调整的反复沟通。在协作权限管理方面，InCopy提供三个精细层级——“故事”级权限允许编辑修改指定文章但不可移动框架；“框架”级可调整文本框架属性；“版面”级可查看完整版面但仅限评论。这种权限隔离确保设计师控制视觉元素的同时，编辑可专注文字加工。软件内置专业写作工具，包括字数统计、段落修订、拼写检查（支持多语言）和词典集成。其“条件文本”功能允许创建同一文章的不同版本（如简版/详版），通过显示/隐藏标记文本段落适应不同发布渠道。在审阅流程中，所有参与者的注释、修订标记和批注集中显示于统一面板，支持按人员筛选和变更追踪。对于大型出版物，InCopy的“书籍”功能可同步多个文档的样式表和目录，确保整本杂志或书籍的格式统一。软件支持XML导入导出，可与内容管理系统（CMS）集成，实现新闻稿的自动排版。在数字出版时代，其EPUB输出功能保留样式和超链接，支持响应式设计预览。对于时效性强的报纸和杂志，InCopy的“实时预检”在输入过程中即提示超框错误，配合“智能重排”建议，显著减少后期调整时间。其与Adobe Experience Manager的集成更支持企业级内容多渠道发布，成为传统出版向数字化转型的关键工具。