WorkBuddy 基础入门,从下载安装看懂界面,到跑通第一个任务

我做了十几年互联网，从去年开始研究AI，刚开始是研究豆包和Deepsee的提示词，今年上半年，学了几个月的扣子工作流，要记很多的英文，一度想要放弃学习AI。

今年六月份，安装了 WorkBuddy，从打开官网下载安装，到登录进主界面，到把界面看明白，再到跑通第一个任务。整条路走完，操作很简单，都是正常自然语言对话。

而且，Workbuddy不是像豆包一样的聊天工具，是可以操控我的电脑，读取本地文件，真正可以干活的AI员工。

这篇我把这套完整路径，从头到尾拆给你。

它有点长，因为我想一次讲透。你不需要一口气读完，跟着走一步做一步就行。看完这篇，你能办到三件事：把 WorkBuddy 装好、登录进去、认得清界面上的每个入口，并且跑通第一个任务。

如果你也是做副业、做内容、做个人 IP 的，或者想把AI用到自己的工作中，这篇值得收藏。以后想不起来哪个入口是干嘛的，翻回来一看就懂。

一、装之前，先想清楚让它帮你干什么

我不把 WorkBuddy 当一个"AI 工具"，我把它当员工用。

工具是你动手、它出力的东西；员工是你交代一句、它替你干完的人。用这个心态装它，后面你会顺手很多。

它具体能替你干哪些活？两个最实在的：

一个是，重复的活交出去。 整理素材、查资料、做表格、出初稿，这些事以前要自己蹲一晚上，现在一句话它就干。省下来的时间，你拿去干它替不了的事。

另一个是，你积累的资料不再被埋没。 微信收藏里存的、电脑里堆的，平时根本想不起来。让它读一遍，它能把零散的东西串起来，告诉你哪些能用、怎么用，然后帮你保存到知识库。

做副业、做内容的人，最大的成本从来不是"我不会"，是"我没时间"。这工具就是帮你把时间抠出来的。

二、下载安装，就 4 步

安装是真简单，比你想的简单。我按 Windows 电脑讲，用 Mac 的步骤基本一样，就是下载包不同。

第 1 步，下载。 浏览器打开官网 workbuddy.cn，首页点"立即下载"，选你电脑对应的版本。它会下载一个安装包，默认进你的"下载"文件夹。

这里提醒一句：认准官网。别在乱七八糟的下载站找，容易下到捆绑软件，装一堆你不需要的东西。

第 2 步，安装。 找到下载好的安装包，双击打开，然后一路点"下一步"就行，中间没有需要动脑筋的地方。

有一处是"创建桌面快捷方式"，建议勾上。以后打开不用点击开始菜单，桌面双击一下就是。

装的过程很快，等进度条自己跑完。

第 3 步，登录。 打开 WorkBuddy，点登录，它会跳出一个登录页面。普通个人用户用微信扫码最方便，扫一下、勾上服务协议，就进去了。

不用注册账号，不用填邮箱、手机号，微信扫码这一步就搞定。登录成功后，网页会自动唤起你电脑上的 WorkBuddy。

第 4 步，进主界面。 第一次进去，会让你选一些使用偏好，按你自己的情况选就行，后面随时能改。选完就进主界面了。

到这一步，安装就算彻底完成了。

真没什么难的。难点从来不在安装，而是后面怎么把它用好帮你干活。

已经装过的人，想看是不是最新版，点左下角头像，菜单里有个"检查更新"，点一下就知道。

三、界面就 3 块，先认全

很多人装完卡在这一步：左边一排入口，中间一个大框，右边还有一块，不知道从哪下手。

先给你吃颗定心丸：WorkBuddy 的主界面，本质上就 3 块。花一分钟把这三块认全，你心里就有底了。

右边，是产出区。 它干完活，东西交在这里：文档、表格、代码、图片，直接看、直接存。你把它当一个"交付台"，它交了什么货，都摆在这里。

中间，是对话框。 你要它干活，就在这里说。下面那排小按钮也别忽略：选模型、传文件、选工作文件夹（它叫工作空间），都在这块操作。这块是整个软件的"总控"，你所有指令都从这里发出去。

左边一栏，是它的"工位牌"。 一排入口：新建任务、助理、专家、技能、连接器、定时任务、资料库。这些不是让你一次全学的，是它的能力清单，用到一个看一个。

第一次用，别挨个点。你就记住一件事：点"新建任务"，把要干的事用一句话说清楚。剩下的，边用边认。

四、左侧 7 个入口，逐个说人话

左边那排入口，是新手最容易懵的地方。我逐个给你讲一遍，每个都说清三件事：它是什么、什么时候用、你现在要不要先碰。

1. 新建任务。 就是"现在就让它干一件事"。整理一份资料、读一个文件、做一张表、出一份初稿，都从这进。这是你用得最多的入口，先把它用熟。

2. 助理。 把 WorkBuddy 接上微信、企业微信这些，让你人不在电脑前，也能用手机给它派活。比如你在外面，发条微信让它帮你把电脑里的资料整理一下。这个很方便，但第一次先别配，等你普通任务跑顺了再考虑。用的时候，电脑得开着，WorkBuddy 也得运行着。

3. 专家。 你可以理解成"不同岗位的员工"。做 PPT 的是一个专家，处理 Excel 的是一个专家，写文案的又是一个专家。你要干哪类活，就召唤哪个岗位的人。第一次不用装一堆，用到再找。

4. 技能（Skill）。 这是教给它的"固定工作方法"。专家是"人"，技能是"这人会的那套动作"。比如"把一篇逐字稿整理成文章"这种套路，就能装成一个技能，下次一句话调出来。这个是你后面重点要学的，但第一次先跳过。

5. 连接器。 把它跟外部工具连起来的接口。连上腾讯文档，它能直接读写你的文档；连上别的服务，它就能碰那些服务里的数据。第一次不用管，等你有明确的"要连哪个工具"的需求了再来。

6. 定时任务。 让它每天、每周定点自动干活。比如每天早上帮你把行业资讯汇总一遍。这个很香，但有个前提：先手动跑通一次、结果稳定了，再交给它定时。别一上来就让 AI 定时改文件、发东西。

7. 资料库。 它的"文件柜"。你上传的文档、表格、网页，都存在这里，随时调出来继续用。它跟"工作空间"不是一回事，这个我后面单独讲。

新手记一个顺序就行：先新建任务，跑顺了再碰专家和技能，助理和定时任务最后开。连接器和资料库，用到哪点哪。

五、新建任务时，输入框周围要看 4 个位置

点开"新建任务"，别急着写一大段话。先看输入框周围这 4 个位置，看清楚再写，能少返工。

1. 加号（添加文件）。 点它，可以传文件、图片，或者调用某个能力。你要它读的文件、处理的图片，从这里加进去。

2. 工作空间。 决定这次任务主要从哪个文件夹读、往哪个文件夹存。选对了，它才能找到你的文件。这个很关键，后面专门讲。

3. 权限。 决定它遇到"修改、删除、脚本、联网"这些操作时，要不要先停下来问你。第一次用，保持默认，别乱动。

4. 模型。 决定这次用哪个"脑子"干活。可以选 Auto 让它自己挑，也可以手动选。普通人第一次用 Auto 就行，简单任务不挑模型。

另外，首页上方通常有"日常办公、代码开发、设计创意"这几个场景，你可以理解成三类工作模式。普通人读文件、写文档、做表格，选"日常办公"就够了。

这四个位置看清楚，再写你要它干的活。

六、设置里，第一次真正要看的不多

点左下角你的头像，会弹出一个菜单，里面有"设置""记忆""帮助与反馈""检查更新"这些入口。

第一次打开"设置"，重点看这几项就够了：

- 通用：语言、字体、开机启动、网络这些基础选项；

- 个性化：你的称呼、身份、回复习惯，这个值得花两分钟写；

- 模型：看当前账号能用哪些模型；

- 数据管理：看任务数据，管理已归档内容；

- 安全中心：管权限和安全保护。

其中"个性化"最有用。别写得太复杂，先放一句最简单的：

> 请用大白话回答，先确认目标再开始。没有资料时不要猜；要修改、删除、发送之前，先告诉我影响范围，等我确认。

等你做了几次任务，发现它总在哪些地方理解错，再把对应的要求补进去。

记住一句话：规则不是越多越好，能解决你反复遇到的问题才有用。

七、四个容易混的概念，一次分清

WorkBuddy 里有四个词，新手特别容易搞混，混了就容易越用越乱。我一次说清：

- 记忆：保存跟你有关的偏好、背景、习惯，是"它对你的印象"；

- 工作空间：这次任务能接触到的本地文件夹，是"这次划给它的办公范围"；

- 资料库：在 WorkBuddy 里长期存着、随时调用的资料，是"它自己的文件柜"；

- 项目：把同一件长期工作和相关任务放一起，是"一组长期任务的家"。

打个比方：记忆是它记得你喜欢什么；工作空间是这次让你碰哪些文件夹；资料库是它自己的抽屉；项目是一个文件夹里，装了属于同一件事的很多张任务卡。

把它们分清，WorkBuddy 就不会越用越乱。特别是别以为开了"记忆"，以后就不用再给资料了，这是两码事。

八、工作空间怎么选，决定它能看到哪些文件

工作空间，你可以理解成"这次交给它的一块工作区"。

这块工作区里放了哪些文件，它这次就主要处理哪些文件；没放进来的，它不会凭空知道，也碰不到。

点输入框下面的"选择工作空间"，你有三个选择：选以前用过的、新建一个、或者直接打开电脑里的某个本地文件夹。

第一次练习，我强烈建议：在桌面新建一个"WorkBuddy测试"文件夹，里面只放一个无关紧要的文件。别一上来就把整个桌面、整个硬盘、或者你唯一的原件交出去。

先从一个安全的小文件夹开始，等你确定它靠谱了，再逐步放开范围。

九、权限：先别开"完全访问"

输入框底部，默认是"默认权限"。第一次用，就保持这个状态，别动。

默认权限不是让它什么都干不了，而是它遇到敏感路径、删除、脚本命令、联网这些有风险的操作时，会先停下来问你一句，你点头它才继续。

"允许完全访问"会少很多确认步骤，但它是所有任务共用的开关。它要是理解错了文件夹、命令写错了路径，影响也会大很多。

我的原则就一条：能用默认权限完成的，就不要开完全访问；重要资料先用副本测。这条记住，能帮你避开一大半踩坑。

十、现在，跑通你的第一个任务

前面都是准备，这节动真格。

我建议你第一个任务别图快，选一个"安全、能验收"的活。具体说，满足三个条件：有真实素材、结果对错你自己判断得了、干完你能直接拿来用。

下面这个任务，三个条件都满足，你照着跑一遍就行。

在刚才的"WorkBuddy测试"文件夹里，新建一个 `欢迎.txt`，写一行字，比如"这是我的第一个测试文件"。

然后回到 WorkBuddy，新建任务，工作空间选这个测试文件夹，权限保持默认，输入：

 在当前工作空间里找到"欢迎.txt"，只读取，不要修改、删除、移动或重命名任何文件，也不要联网。告诉我这个文件的内容，并说明是否读取成功。

发出去以后，你只检查三件事：有没有找到正确文件、内容对不对、文件有没有被改。

三件事都对，你的第一个任务就算跑通了。任务不复杂，但这是你第一次"交代一句、它替你干完"——记住这个感觉，后面你就能越派越大的活。

十一、第一次用，多数人会卡在这 5 个地方

1. 找不到文件。 先检查工作空间选对没有。别一上来就怀疑模型，也别把整个硬盘开放给它。

2. 它准备改你的文件。 在要求里写清楚"只读取，不修改"。保持默认权限，弹确认时看清操作和路径，不确定就取消。

3. 它答得太多、方向跑偏。 把任务缩小。第一次只让它干一件事，别同时要求整理、改写、分类、生成报告。

4. 任务描述写得太空。 "帮我做点内容"，它不知道你要啥。要写成"读 XX 文件夹里的 5 个文件，挑出跟副业相关的 3 条，每条给一句话角度"。越具体，它干得越准。

5. 以为开了记忆就不用再给资料。 记忆只提供背景，替代不了本地文件、资料库和清楚的要求。重要事实，还是要以原始资料为准。

十二、装好只是第一步

工具装上了，不等于用好了。

WorkBuddy 真正值钱的地方，是让它"懂你"。同样一句话，懂你的 AI 干出来的活，是带着你的经验和你的风格的。

这篇讲的是"从 0 到能用"。下一篇我写：怎么给 WorkBuddy 建一个你自己的知识库，把它喂熟，让它干出来的东西真正像你。

看到下面这几个结果，这篇你就算真学会了：

- WorkBuddy 装好、登录进去了；- 界面 3 块认得清；- 左侧 7 个入口，知道哪个是干嘛的；- 会选一个单独的工作空间；- 能跑通一个安全任务，而且没动你的原文件。

如果你也正在学习AI的路上，关注我。

接下来每篇讲一个实操：从安装、建知识库，到让 WorkBuddy 替你干活，每篇都带具体步骤，照着做就行。

跟着这个号走，不用自己一个个功能去摸索。

我会持续记录：一个人加 AI 员工，怎么把内容做起来、把重复的事交出去、把踩过的坑提前告诉你看。不讲空概念，只写我自己跑过的真实过程。

我是翔哥，传统行业创业者转型 AI。我一边用 AI 做内容、做个人 IP，一边把真实过程、实战经验和踩过的坑记录下来。