Microsoft Visio（简称Visio）是美国微软（Microsoft）公司研发的专业图表绘制与可视化工具，核心定位是“数据可视化与流程呈现解决方案”，广泛应用于政企单位、企业各部门及科研机构。作为微软Office家族核心成员之一，Visio历经多版本迭代，目前已形成包含桌面版、Web版的完整产品体系，兼容Windows系统及Microsoft 365全家桶，可与Word、Excel、PowerPoint等软件无缝协同。其核心功能涵盖各类专业图表绘制，包括流程图、组织结构图、网络图、平面布置图、思维导图等，拥有数十万种预制模板、形状和模具，支持拖拽式操作，兼顾易用性与专业性。Visio凭借强大的数据可视化能力、便捷的协同功能和丰富的行业适配性，可快速将复杂的业务流程、系统架构、数据关联转化为清晰直观的可视化图表，助力用户提升沟通效率、优化流程设计、辅助决策制定，成为办公可视化、流程规范化的必备工具。

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1.将“Visio 2013”进行解压

2.打开【Visio 2013】文件夹

3.找到Setup，并“以管理员身份运行”

4.选择我接受此协议的条款，点“继续”

5.点“自定义”

6.点“文件位置”

7.可以更改安装路径，点“立即安装”

8.正在安装，请等待

9.点“关闭”

10.打开如下图文件夹

11.选择如下图软件，并“以管理员身份运行”

12.点“激活 Visio 2010 ~ 2019 Pro”

13.激活成功，点“确定”

14.在菜单找到并打开软件，点账户在产品信息里，可以看到是否激活成功，如下图就代表激活成功。

在数字化办公与专业设计领域，清晰的可视化呈现是提升沟通效率、梳理复杂逻辑、辅助决策制定的核心支撑，而Microsoft Visio（简称Visio）作为微软公司深耕图表可视化领域的旗舰产品，凭借其丰富的图表类型、便捷的操作体验、强大的协同能力和广泛的行业适配性，成为全球最受欢迎的专业图表绘制工具之一。它不仅是一款简单的绘图软件，更是一套覆盖“图表绘制、数据联动、协同共享、流程优化”的全流程可视化解决方案，深度赋能办公、IT、工程、政务等多个领域，帮助用户将复杂的想法、流程、数据转化为直观易懂的可视化图表，推动工作效率与专业度的双重提升。

Visio的发展历程，是专业图表软件从简单绘图向智能化、协同化、场景化迭代升级的缩影，历经三十余年的积淀，逐步形成了完善的产品体系与成熟的功能生态。其前身可追溯至1990年，Shapeware Corporation成立后，聚焦简单易用的流程图绘制工具研发，1992年正式推出首款Visio软件，凭借简洁的操作和基础的绘图功能，迅速获得市场关注，成为流程图绘制领域的热门产品。1995年，Shapeware Corporation正式更名为Visio Corporation，并推出Visio 4.0版本，进一步丰富了图表类型，新增组织结构图、网络图等基础模板，拓展了软件的应用场景。

2000年，微软以13亿美元收购Visio Corporation，将Visio正式纳入Microsoft Office家族，重新命名为Microsoft Visio，这一整合成为Visio发展的重要转折点。纳入Office家族后，Visio逐步实现与Word、Excel、PowerPoint等Office组件的深度协同，打破了图表与文档、数据的壁垒，大幅提升了办公场景的实用性。2003年，Visio 2003版本发布，首次强化数据可视化功能，实现与Office其他应用程序的深度集成，让图表可快速嵌入各类办公文档，提升文档的专业性与可读性。

此后，Visio持续紧跟技术潮流与用户需求迭代升级：2007年Visio 2007引入智能图形与实时数据连接能力，让图表可同步关联数据源，实现数据变化的实时更新，进一步提升业务分析效率；2010年Visio 2010采用全新的Ribbon界面，优化操作逻辑，增强团队协作与数据图表功能，降低了新手的使用门槛；2013年Visio 2013新增云服务支持，可直接将文件保存至OneDrive和SharePoint，实现跨设备访问与共享；2016年优化行业模板，新增更多细分领域的专业模具，适配IT、工程、政务等多行业需求；2019年进一步改进数据可视化功能，强化与Excel数据的连接与实时更新能力；2021年推出Visio Online（Web版），提供基于云的解决方案，用户可直接在浏览器中创建、编辑和共享图表，无需安装桌面客户端；2024年的最新版本则强化AI功能，支持自动生成图表，优化跨平台协同体验，形成了“桌面版+Web版”双端协同、“基础版+专业版”分层适配的产品体系，满足不同用户的需求。

目前，Visio主要分为三大产品形态，适配不同用户群体与使用场景：一是Microsoft 365中的Visio，包含基础的通用图表和流程图模板，支持通过Web应用或Microsoft Teams实现实时协作，适合普通办公用户的基础绘图需求；二是Visio计划1，主打专业图表绘制，包含上千种形状和Microsoft产品图标，支持跨职能流程图、网络图、云架构图等专业图表绘制，可与Power BI集成，适合有一定专业需求的用户；三是Visio计划2，作为企业级解决方案，包含超过250000种形状和合作伙伴创建的各类解决方案，支持桌面版与Web版双端使用，新增高级程序图、BPMN 2.0业务流程模型、平面图、工程图等专业功能，支持数据双向同步与可编程定制形状，适配大型企业、工程机构等高端需求。

Visio的核心竞争力，在于其“易用性与专业性的平衡”，以及全面贴合用户需求的功能体系，核心功能可分为四大模块，覆盖图表绘制、数据联动、协同共享、安全保障等全场景，兼顾普通用户与专业用户的需求。首先是丰富的图表类型与模板模具模块，这是Visio的基础核心优势，也是其区别于其他绘图软件的关键。Visio涵盖数十种专业图表类型，几乎覆盖所有主流应用场景，包括流程图、组织结构图、网络图、平面布置图、思维导图、信息图时间线、工程图、电路图、管道仪器图（P&ID）等，可满足办公、IT、工程、教育、政务等多领域的绘图需求。

为了提升绘图效率，Visio提供了海量预制模板、入门图表和模具，用户无需从零开始，可根据自身需求选择对应模板，通过拖拽式操作即可快速搭建图表，修改形状、调整布局简单便捷。例如，办公场景中可使用流程图模板梳理审批流程、工作流程，IT领域可使用网络图模板绘制系统架构、网络拓扑图，工程领域可使用平面布置图模板设计工作区、零售店布局，政务领域可使用组织结构图模板呈现部门层级与人员分工，各类模板均适配对应行业的规范与习惯，大幅提升绘图的专业性与效率。

其次是数据联动与智能可视化模块，这是Visio实现“图表赋能决策”的核心功能。Visio支持与多种数据源建立连接，包括Excel工作簿、Access数据库、SharePoint列表、SQL Server数据库、Exchange Server目录等，可实现图表与数据源的双向同步，当数据源发生变化时，图表会自动更新，无需手动修改，避免了数据与图表脱节的问题，尤其适合需要频繁更新数据的业务场景。例如，企业可将销售数据、生产数据导入Visio，通过数据图形、图表样式的设置，将枯燥的数据转化为直观的可视化图表，清晰呈现数据趋势、占比关系，帮助管理者快速捕捉核心信息、辅助决策制定。此外，Visio还支持Power BI集成，可将Visio图表嵌入Power BI仪表板，实现数据可视化的进一步拓展，提升数据分析的专业性与直观性