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1. 紧急供货方案
在采购人急需设备的情况下,XX将启动紧急供货方案,保证在2周内设备到货。方案如下:
1、采购人邮件告知XX工作人员,设备采购需求、具体配置要求和到货地点等信息;时间0.5天
2、XX工作人员通知供应链开始备货;5天
3、采购人和集中采购代理单位订购货合同,并向XX下单,1天
4、XX供应链见单以后开始厂验,2天
5、集中采购代理单位提货,采用空运等方式,5天内运输设备抵达最终用户。
2. 运输计划与运输流程
XX有限公司将在此次项目合同签订两周内完成备货,发货一周后送达用户指定地点。
XX运货在途运输基本流程:
活动名称 | 执行角色 | 活动内容 |
清点货物 | 承运商 | 在货物装载过程中承运商对货物进行清点。 |
确认货物 | 承运商 | 在出库单商签字确认承运商在出库清单上签字。 |
订单核销 | 货运调度 | 当货运调度发货完毕后,系统自动将订单状态改为“已发运”状态,并自动核销订单,产生应收账款,然后货运调度员将释放发运资源。装车完毕,货运调度给办事处或用户发送ASN发货通知书(视对方情况,选择通过EMAIL或传真) |
维护在途运输信息 | 承运商 | 从XX提回货物,获得相关的运输文档后,开始维护在途信息,每天至少更新两次,通过EMAIL或其它方式与货运调度、商务工程师共享。 |
处理在途运输异常事件 | 货运调度、承运商、商务工程师、货运主管 | 当发生任何影响到货期和货物安全的事件时,承运商都应立即通知货运调度员和商务工程师。对于轻微事件,由货运调度员和商务工程师协调解决,同时应向用户说明情况,并取得谅解;对于重大事件货运调度员应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见。如若是出现货物损失,需按出险流程处理,详见《出险索赔业务操作指导书》。 |
处理货物交接时的异常事件 | 承运商、商务工程师、货运调度、货运主管 | 货物送达用户处,按用户指定的卸货地点和卸货要求送货,并安排人员卸货。如果用户提出改变送货地点并引起运费改变时,应通知商务工程师,征得其同意后执行。若出现货物损失情况,按出险事件处理,详见《出险索赔业务操作指导书》。如发现货物短缺、错货,报货运调度,由货运调度视情况与用户协商部分收货或全部退货。对于重大事件应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见。 |
核销签收单 | 货运调度、承运商 | 用户签收后,承运商要在指定时间内(具体时间由运输合同确定)将货物签收单返回给货运调度,货运调度在DMS系统扫描签收单信息,录入用户签收意见。签收单回收记录是产生应付运费的前提,应付运费清单由系统自动生成。 |
2.1. 设备到货初检
设备初检的前提条件是网络调试准备阶段的文档经客户审定通过,在工程所需要的网络设备全部到货后进行一次初检。
设备初检的参与人员:
1、合作伙伴实施小组工程师
2、客户技术人员和管理人员
设备开箱验收:
1、开箱前,检查设备包装有无破损、受潮、挤压变形;
2、开箱后,检查设备有无磕碰迹象、有无外观损伤;
3、检查设备说明书、各种附件是否齐全;
4、核对设备型号、设备数量与商务合同是否有出入;
设备上电测试:
设备的上电测试的前提条件是设备开箱检验没有问题,对于有问题的网络设备重新......未完,全文共计24页,字数6848
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