问几个问题，写一段文案，感觉和以前用过的AI工具没有太大区别。真正要把一个任务交给它时，又不知道应该从哪里开始。

我这几个月一直把Codex放进自己的工作里。

它帮我做过PPT、整理公众号资料、制作短视频、开发官网和小程序，也参与过记账报税。凡是能在电脑上操作、能够说清楚交付结果的事情，我都会先判断能不能交给它做。

但Codex并不是你随便说一句，它就一定能做出满意结果。

你需要把任务讲清楚，准备好资料，看懂它交付的结果，再告诉它哪里需要修改。

今天这篇文章就用视频里的真实任务，详细讲一下怎样让Codex做一份PPT。

Codex到底是什么

用大白话说，Codex就是一个能在电脑上执行任务的AI工具。

普通聊天工具主要给你一段回答，Codex除了回答问题，还能读取你提供的文件、整理资料、创建和修改文档，并把最终文件保存到指定文件夹。

你不需要会编程，也不用一开始就研究复杂的专业提示词。

真正需要具备的是两种能力：一是把自己想做的事情说清楚，二是能够判断它做出来的结果好不好。

视频里，我先简单讲了Codex是什么、常用界面在哪里，然后完整演示了怎样做一份六页PPT。如果你更喜欢直接看操作，可以先看下面的视频；后面的文字版适合收藏，真正动手时再回来逐步核对。

如果你现在没有时间马上操作，可以先点一下下面的名片关注并收藏这篇文章。等你打开电脑以后，直接从“先准备一个独立文件夹”开始照着做。

先准备一个独立文件夹

新手第一次让Codex处理文件，不要直接把整个电脑交给它整理。

先给这次PPT建立一个独立文件夹，把会用到的资料放进去，例如：

• 文章、产品介绍或公司资料；

• 想参考的PPT或风格图片；

• 准备放进PPT的真实截图；

• 最后生成的PPT文件。

这样做有两个好处。

第一，Codex知道这次应该从哪里找资料，不需要在整台电脑里到处搜索。

第二，即使任务中途需要修改，原始资料、参考图片和不同版本的PPT都在同一个地方，不容易混乱。

如果只是测试，可以先放两三份简单资料，不要一开始就把几十个文件全部塞进去。

做PPT之前，先把5件事说清楚

很多人会直接输入一句：“帮我做个PPT。”

这句话不是不能用，但Codex不知道PPT给谁看、准备用在哪里、应该做几页、参考什么风格，也不知道最后要交付什么文件。

同样是做PPT，给客户看的方案、给员工培训的课件、给新手做的入门分享，内容和表达完全不同。

我在视频里没有写复杂的提示词，只把下面5件事说清楚：

1. 给谁看；

2. 准备用在什么场景；

3. 做什么主题、多少页；

4. 参考哪些资料和视觉风格；

5. 最后交付什么文件、怎样检查。

这段PPT任务，可以直接照着改

下面是视频中任务要求的整理版。你不用原样照抄，把主题、对象、页数和资料换成自己的即可。

请帮我制作一份6页PPT，主题是“Codex能帮我们做什么”。

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这份PPT是给刚接触AI、没有编程基础的普通人看的，用在一次入门分享中。

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6页内容分别是：封面、Codex是什么、办公资料、内容创作、开发小项目，以及怎样把任务交代清楚。

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内容尽量用大白话，每页只讲一个重点，字号要大，不要堆满文字。

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视觉风格参考我提供的两张图片；官网、小程序和公众号案例使用我提供的真实截图。

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最后交付可以继续编辑的PPTX文件，保存到本次项目文件夹。

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完成后检查错别字、文字遮挡、图片变形和排版问题。

这段要求并不复杂，但已经把方向说清楚了。

“给谁看”决定表达难度；“用在哪里”决定内容重点；“页数和结构”控制篇幅；“参考资料”减少胡乱发挥；“可编辑文件和验收标准”则决定最后能不能真正使用。

不知道每一页写什么，就先让它列提纲

第一次做PPT时，你不一定能马上想好每一页的标题和内容。

这时不要硬憋完整方案，可以先告诉Codex：

这份PPT准备给刚接触AI的普通人看，大约做6页。请先列出页面结构和每页要表达的重点，暂时不要制作PPT。

等它列出提纲以后，你先看三件事：

• 顺序是否合理；

• 有没有遗漏你最想讲的内容；

• 有没有加入不适合本次受众的专业内容。

提纲不合适，就在同一个聊天里继续修改。等结构确定，再让它正式制作PPT。

这样比一上来直接生成文件更稳，也能减少后面整份推倒重做。

把真实资料交给它，内容才不会像空模板

Codex可以自己组织内容，但如果没有你的资料，做出来的PPT很容易变成一份“谁都能用”的通用模板。

我这次把自己的公众号配图、官网和小程序截图一起交给它，要求这些页面使用真实案例。

所以最终PPT里讲内容创作时，放的是我的公众号图片；讲开发小项目时，放的是已经做过的官网和小程序。

这一步很重要。

AI负责整理、规划和排版，但你的真实经历、产品资料、客户案例和业务数据，才决定这份PPT是不是属于你。

文件生成以后，一定要打开检查

Codex交付了PPTX文件，不代表任务已经结束。

我会用WPS或者PowerPoint把文件打开，逐页检查：

• 内容有没有讲错；

• 图片有没有放错或变形；

• 字号在投影或手机上能不能看清；

• 有没有文字遮挡、超出页面或排版不整齐；

• 文件能不能继续编辑。

这次生成的封面、文字风格和参考图片基本对应，PPT也使用了我提供的真实素材。

如果你只看聊天窗口里一句“任务完成”，很容易错过真正影响使用的问题。

文件必须打开，内容必须逐页看，重要数据和结论还要回到原始资料核对。

修改时不要只说“不好看”

看到某一页不满意，不用自己重新拖图片、调字号，也不要只说一句“这页不好看”。

你可以把问题和想要的结果说得具体一点，例如：

第4页的公众号图片放大一点，旁边的解释文字减少，只保留PPT和Excel两项说明。其他页面暂时不要修改。修改后另存为一个新版本。

这段修改要求里有三个关键点：

第一，指出哪一页；第二，说清楚哪里不满意、希望怎么改；第三，明确其他页面先不动。

这样可以避免Codex为了修改一页，把其他已经满意的页面也一起改掉。

修改完成以后，再次打开文件检查。满意了，才把最终版本保存好。

从交代任务到拿到成品，完整流程只有6步

回头看，这次用Codex做PPT的完整过程并不复杂：

1. 建立独立文件夹，放入真实资料和参考图片；

2. 说清受众、用途、主题、页数、风格和交付文件；

3. 不确定内容时，先让Codex列提纲；

4. 提纲确认后，让它生成可编辑的PPTX；

5. 用WPS或PowerPoint打开，逐页检查内容和排版；

6. 指出具体问题，让Codex修改并另存最终版本。

你不需要先学会设计PPT，也不需要背一大段专业提示词。

但你必须知道自己要给谁看、想讲什么、手里有什么真实资料，以及什么样的结果才算完成。

这也是我使用Codex越来越深以后，最明显的感受：AI能帮我们执行很多工作，但任务方向、真实资料和最终判断仍然要由人负责。

如果你想从下载安装到真实任务，系统学习怎样使用Codex，我把这几个月做PPT、表格、资料整理、个人知识库、短视频、网站、小程序和AI员工的实操过程，整理成了一套20多讲的课程。

视频里这份PPT只是其中一个入门任务。你可以先点开下面的商品卡看看课程目录，里面正好有你想完成的工作，再决定是否参加。

学Codex，先完成第一个真实任务

新手最容易卡住的地方，是总想先把所有按钮、提示词和功能研究明白，再开始做事。

其实没有必要。

今天可以先做一份PPT；换成整理Excel表格、修改Word文档、整理一批资料，也是同样的逻辑：准备资料，把要求说清楚，看结果，再提修改。

先完成第一个自己真正需要的任务，你就会比只收藏一堆教程，更快明白Codex应该怎么用。

后面我也会继续把视频里适合单独展开的内容整理成文章，例如普通人最值得安装的插件、怎样选择第一个真实任务，以及不同工作应该怎样给Codex准备资料。

如果你也想把Codex、WorkBuddy这些AI工具，真正用进内容创作和自己的业务，而不是只停留在聊天，记得点一下上面的关注。

后面我会继续公开自己跑通过的真实案例：怎么安装、怎么操作、踩过哪些坑，最后做出了什么。你可以直接跟着我一步一步做，少走一些弯路。

关于翔哥

做了十几年互联网，做过公众号运营、微电商操盘、直播带货。现在正在研究AI，也在把AI用进内容创作、业务复盘和个人IP。这个号记录我真实的实操、踩坑和复盘。

往期教程

• 3分钟装好Codex：从下载、接入DeepSeek到跑通任务