发票整理、公告下载,我又给工作台加了两个工具

收到一批发票，逐张打开、抄号码、录日期和金额，再检查有没有重复，这些步骤拆开看都不复杂，凑在一起却挺费时间。

现在，工作台里有了“发票台账”入口。可以导入PDF、图片、XML和Excel清单等资料，把票号、开票日期、购销方和金额等字段整理到一起。能识别的先带出来，缺失或不确定的，再对照原件补录、修正。

图片和扫描件也加入了OCR识别。识别完成后仍需要核对，尤其是长票号、税号和金额，不能只看见“识别成功”就直接使用。

如果同时导入一份历史台账，还可以检查本批次内部，以及与这份历史台账之间的重复情况。疑似重复、金额勾稽异常等会单独提示，不会把疑似重复的记录直接删掉。

这次还补了文件排序和编号。导出时，本批原件副本的编号与Excel里的文件序号对应，之后从台账找回原票会更方便。结果包里也保留了异常和来源信息，便于继续复核。

发票台账实测页面：排序、编号和Excel文件序号对应。图中为虚构测试票据，全部未验真。

这一版做的是整理、查重和异常提示，尚未接通自动验真。页面保留了税务总局查验入口，查验仍需按官方要求操作。

税务总局官方查验说明

做行业比较或了解一家企业，经常要把几家公司、几个年度的报告放在一起看。资料是公开的，但逐个搜索、筛选、下载和命名，也要反复操作。

所以，另一个新增入口叫“公告与报告”。目前接入的是巨潮公开公告，可以按公司名称或代码查找，再选择报告类型、年度、公告日期和关键词。年报、半年报、一季报、三季报都能按条件查询。

巨潮资讯网

找到需要的资料后，可以打开来源页面和PDF原文，也可以勾选下载。现在已经支持全选本页、跨页全选查询结果，跨公司查询时也能保留已选内容。较大的任务分包处理，保存一包后再继续。

今天的页面测试里，已经跨3页选中了62份公告。下载包会附来源和处理清单，哪些成功、哪些失败或尚未处理，都能继续核对。

公告查询实测：按当前条件跨3页选中62份。这里展示的是选择操作，不代表已下载全部文件。

这里保留的仍是来源PDF，不是把公告重新生成一份。使用时还要确认报告年度、公告日期和更正修订情况，不能只凭文件名判断。当前重点是A股公开公告和定期报告。

现在这些功能还是在自己的电脑上使用，公开网站还没有上线。

接下来，我想把做过的技能和工具逐步整理起来，给它们配上清楚的网页入口、使用示例和结果说明。

像文件整理、格式转换、台账检查这类规则相对明确的任务，做好以后，就可以通过选择文件、设置条件、下载结果来使用。不一定要让每位使用者都先研究技能怎么配置、程序怎么运行。

今天这两类工具做好以后，日常使用并不需要再向大语言模型描述一遍任务。发票整理目前在本机处理；公告查询、下载则需要联网访问公开来源。

以后有些功能在使用时仍需要AI参与，也会在对应页面里说明。文件在哪里处理、是否需要外部连接、结果怎样保存，这些都应该让使用者看得明白。

我会先把高频、能实际使用、结果也方便核对的功能整理出来，再逐步开放。涉及外部资料来源的工具，也会另外确认适合公开使用的服务方式和规则。

工具用起来以后，再根据真实需求继续补。比如哪里操作别扭，缺哪一列，什么样的文件不好处理，后面的调整就从这些反馈开始。

如果你也有想做成工具的步骤，可以告诉我：处理什么文件、现在怎么做、最想省掉哪一步。我会从这些具体场景里，继续挑一些适合财务和审计人使用的功能来做。