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暗标格式检查

11 PARTS

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本工具主要面向贵州公共资源交易项目中的施工组织设计暗标文件，可对 DOCX 和 PDF 文件进行辅助检查，帮助使用者快速发现可能存在的格式问题和身份信息风险。

需要说明的是： 本工具仅用于辅助检查，不能代替招标文件要求、人工复核、评标专家判断及最终评审结论。

本工具适用于投标文件编制完成后的自查阶段，尤其适合检查技术标暗标文件中的常见格式问题。

建议使用场景包括：

目前工具支持以下文件格式：

推荐优先使用 DOCX 源文件进行检查。

DOCX 文件可以检查的内容更全面，包括纸张、页边距、字体、字号、行距、缩进、段落间距、页眉页脚、修订痕迹、图片颜色等。

PDF 文件也可以导入检查，但受 PDF 文件结构限制，能够检查的内容相对有限。

PDF 主要用于辅助检查：

PDF 无法可靠检查字体字号、行距、缩进、页边距、页眉页脚等 Word 格式属性。

因此，建议优先检查 DOCX 源文件，PDF 检查仅作为辅助。

本工具目前集成了多项贵州暗标常见格式检查规则，用户可根据需要自由勾选。

工具可检查文档纸张是否符合 A4 要求。

同时，针对部分贵州项目中常见的附表要求，工具也支持识别指定附表可使用 A3 的情况。

例如：

如果文档中出现非 A4 页面，且未识别到允许使用 A3 的相关附表内容，工具会提示可能存在纸张设置问题。

工具可检查 Word 文档各节的页边距是否符合常见暗标要求：

检查时设置了一定容差，避免因为 Word 精度转换导致轻微误报。

暗标文件通常不允许设置目录、内封面和空白页。

工具可辅助检查：

其中，空白页精确检查需要在全面检查模式下调用 Microsoft Word。

如果使用快速检查模式，工具会提示空白页无法准确判断，需要人工复核。

工具可检查 Word 文档中是否存在：

这些内容在暗标文件中通常具有较高风险，需要特别注意。

工具可检查正文段落是否设置为固定值 25 磅行距。

如果段落未识别到固定行距，或者使用了倍数行距，或者固定值偏离较大，工具会在检查结果中列出提示。

工具可检查正文段落是否设置为左对齐。

如果段落存在居中、右对齐、两端对齐等情况，工具会提示对应段落可能不符合统一左对齐要求。

需要说明的是： 根据部分招标文件表述，图表内文字是否居中可能不作要求，因此工具默认不检查表格单元格中文字的水平对齐方式。

工具可检查正文段落是否设置首行缩进约 2 字符。

在 Word 中，2 字符缩进会受字体字号影响，因此工具采用约等于范围进行判断，避免过于机械化。

如果段落未设置首行缩进，或缩进距离明显不符合要求，工具会提示对应段落。

工具可检查文档中是否存在：

对于章节结束位置的段后间距，工具会结合规则进行一定兼容处理，减少误报。

工具可检查正文文字是否为：

其中四号字体按 14 磅进行判断。

工具会尽量读取文字自身格式、运行格式、样式格式和 Normal 样式中的字体字号信息。

但 Word 的字体继承机制较复杂，检查结果仍建议人工复核。

工具可检查表格中的文字是否符合：

五号字体按 10.5 磅进行判断。

如果表格文字存在非宋体或字号异常，工具会提示对应表格、行、列位置。

暗标文件通常要求文字不得出现特殊标记。

工具可检查以下内容：

如果检测到这些格式，工具会列出异常内容片段，便于定位修改。

工具可辅助检查标题编号是否采用阿拉伯数字分级形式。

例如：

工具会提示以下可能问题：

需要注意的是，标题层级判断具有一定复杂性，检查结果建议人工复核。

工具可辅助检查一级章节是否另起一页。

它会尝试识别一级标题，并判断章节前是否存在分页符，或在全面检查模式下结合页码变化进行判断。

如果未识别到分页符，工具会提示可能没有另起一页。

工具可检查 Word 文档内嵌图片是否存在明显彩色像素。

同时，还会尝试检查：

为减少扫描件、压缩噪点造成误报，工具采用缩略采样和阈值判断方式。

但图片内文字、Logo、复杂图形仍建议人工复核。

暗标文件最重要的风险之一，就是暴露投标人身份信息。

工具可辅助检查：

同时，用户还可以自定义敏感词，例如：

工具会在正文、表格、页眉页脚等位置进行搜索。

工具可检查 DOCX 文件中是否残留：

这些内容在暗标文件中很容易被忽视，但可能暴露文件编辑过程或人员信息。

建议在提交文件前务必检查并清理。

工具可检查技术标页数是否超过 800 页。

在全面检查模式下，如果电脑安装了 Microsoft Word，工具可以调用 Word 获取较准确页数。

在快速检查模式下，DOCX 页数为估算值，仅供参考。

PDF 文件页数可以直接读取，通常较为准确。

工具提供两种检查模式：

快速检查不依赖 Microsoft Word，速度较快，适合常规格式初查。

优点：

不足：

全面检查会尝试调用 Microsoft Word，对页码、页数、空白页等内容进行更准确判断。

适合在文件定稿前进行最终检查。

使用全面检查建议满足以下条件：

如果当前电脑未安装相关环境，工具会自动退回兼容模式。

双击运行“贵州公共资源暗标格式检查工具”。

首次打开时，会出现欢迎说明窗口，请阅读后点击“我已知晓，开始使用”。

点击界面中的“浏览文件”，选择需要检查的技术标文件。

支持格式：

建议优先选择 DOCX 源文件。

在“贵州暗标检查规则”区域勾选需要检查的项目。

可以使用：

如果不确定需要检查哪些项目，建议直接点击“推荐勾选”或“全选”。

在“检查模式”中选择：

如果只是初步自查，建议使用快速检查。 如果是最终提交前检查，并且电脑安装了 Microsoft Word，建议使用全面检查。

在“自定义敏感词”中填写可能暴露身份的信息。

例如：

多个词之间可以用逗号分隔。

例如：

贵州某某建设有限公司，某某建设，张三，李四，GZXX

点击“开始检查”。

检查过程中可以：

界面会显示检查进度、百分比和预计剩余时间。

检查完成后，工具会在结果区域生成检查报告。

报告包括：

点击“导出报告”，可以将检查结果导出为：

建议导出 Excel 报告，方便逐项整改和留档。

为了提高检查准确性，建议按以下方式使用：

本工具是暗标格式辅助检查工具，不是自动判定工具。

以下内容仍然需要人工复核：

本工具后续版本、更新说明和使用教程，将通过微信公众号发布。

如需获取软件，请关注微信公众号：

关注后可查看软件获取方式、更新说明及相关使用提示。

暗标文件格式检查是一项细致工作，任何一个小问题都有可能带来不必要的风险。

这款工具的目标，不是替代人工，而是帮助大家更高效地发现问题、定位问题、减少遗漏。

希望它能在投标文件编制、复核和定稿过程中，为你节省时间，降低暗标格式风险。

再次提醒：

软件检查结果仅供辅助参考。 最终文件是否符合要求，请务必结合招标文件和人工复核进行判断。