最近WorkBuddy火了，正好我的codex额度没了，就下载使用了一下，

WorkBuddy（腾讯全场景 AI 办公工作台）更像“AI 办公员工”，Codex（OpenAI 智能执行代理）更像“AI 项目工程师”。

可以在没额度的时候作为平替，链接到AI知识库之后可以接着codex没完成的任务继续往下干

也可以跟codex一起分工干活：Codex负责搭系统，WorkBuddy负责出成品

我现在会把Codex作为搭建数字分身的核心工具；帮我长期搭建和改造数字分身知识库

WorkBuddy负责办公文档、表格、PPT、文件整理和微信远程执行。

WorkBuddy官方定位就是读取授权文件夹，自主拆解任务，生成文档、表格、PPT、报告，并完成批量文件处理。Codex的核心则是完成复杂改造、迁移、测试、审查和长时间项目，可让多个智能体并行工作。

最主要的是没有使用门槛，国内办公软件连接很更方便，你可以在手机微信里发送任务，电脑上的WorkBuddy自动执行，完成后把结果回复到手机

这一点实际使用价值很大。

例如你在外面可以通过微信发送：

读取内容工厂的选题池，生成今天的10条短视频脚本，保存到待发布文件夹。

电脑保持开机并运行WorkBuddy，它就可以远程执行

接下来我就从下载、安装、登录和基础设置开始，带你完成第一个任务，并介绍文件整理、文档生成、数据分析、自媒体创作、Obsidian知识库和自动化任务等具体使用场景。

WorkBuddy到底是什么？

WorkBuddy是腾讯推出的全场景职场AI智能体桌面工作台。

用户只需要用一句话描述需求，它就可以自动理解任务、拆解步骤、调用工具、处理文件，并生成最终结果。

目前它可以用于：

• 生成和修改Word文档；
• 制作PPT演示文稿；
• 读取和分析Excel表格；
• 批量整理、分类和重命名文件；
• 撰写公众号文章和短视频文案；
• 整理会议纪要；
• 搜集资料并生成研究报告；
• 读取Obsidian知识库；
• 定时生成日报、周报和资讯简报；
• 同时运行多个独立任务。

WorkBuddy与普通聊天式人工智能最大的区别，是它可以在用户授权的电脑文件夹中实际执行任务，并把文档、表格、图片或报告直接保存下来。

第一部分：下载和安装WorkBuddy

安装前需要准备什么？

安装之前，先检查自己的电脑系统。

Windows电脑要求

WorkBuddy目前要求使用：

• Windows 10；
• Windows 11；
• 或更高版本。

Windows 7、Windows 8和Windows 8.1暂不支持。

同时需要保持电脑联网，因为WorkBuddy需要通过网络调用人工智能模型。

建议提前在电脑里建立一个测试文件夹：

D:\WorkBuddy工作区

或者：

桌面\WorkBuddy工作区

这个文件夹以后专门用于存放需要WorkBuddy读取和处理的资料。

不要第一次使用就直接授权整个桌面、整个文档目录或者整块硬盘。

先使用独立的测试文件夹，更安全，也更容易管理。

下载安装包

第一步：进入官方网站

在浏览器中搜索：

WorkBuddy官网

认准腾讯官方页面，进入以后点击：

立即下载

等待Windows安装包下载完成。

第二步：打开安装包

下载完成后，在浏览器右上角的下载记录中找到安装包。

点击安装包，或者打开电脑的“下载”文件夹，双击安装文件。

如果Windows弹出安全提示，确认文件来源是腾讯官方后，点击：

是

第三步：完成安装

打开安装程序后，按照下面的顺序操作：

对于普通用户，安装位置使用默认设置即可，不需要修改。官方Windows安装流程同样建议创建桌面快捷方式，方便以后直接打开。

四、登录WorkBuddy

安装完成后，双击桌面的WorkBuddy图标。

进入登录页面后：

目前官方Windows安装指南采用微信扫码登录。

操作界面和codex差不多

第二部分：第一次使用必须完成的设置

五、先建立专用工作目录

WorkBuddy可以读取和修改电脑文件，所以工作目录非常重要。

打开之前建立的：

WorkBuddy工作区

在里面继续建立几个文件夹：

WorkBuddy工作区│├── 01｜待处理资料├── 02｜文章创作├── 03｜数据分析├── 04｜项目管理├── 05｜知识库└── 06｜结果输出

以后执行任务时，不要把整个电脑交给WorkBuddy处理，而是把需要处理的文件复制到对应文件夹。

这样既能降低误操作风险，也方便查找最终结果。

六、选择工作模式

点击WorkBuddy主界面的“新建任务”，在输入框附近可以选择工作模式。

WorkBuddy目前提供三种主要模式。

七、选择适合的人工智能模型

WorkBuddy内置了多个模型，不同模型适合不同任务。

八、设置工作空间

新建任务后，点击工作空间位置。

在弹出的文件选择窗口中找到：

D:\WorkBuddy工作区

选中需要执行任务的具体文件夹。

例如，要整理资料，就选择：

D:\WorkBuddy工作区\01｜待处理资料

WorkBuddy会优先在这个目录中读取和保存文件。

官方建议按照任务类型分别建立工作目录，例如周报、发票整理、待处理照片等，避免不同任务的文件混在一起。

九、权限应该怎么选？

WorkBuddy在修改文件或执行敏感操作时，可能会要求确认。

新手建议保持：

默认权限

默认权限下，涉及修改文件、访问工作目录之外的位置或者执行敏感操作时，需要用户确认。

不要一开始就开启：

完全访问权限

完全访问权限会减少确认步骤，但也意味着WorkBuddy可以直接执行更多修改操作。

只有在你已经了解任务内容、工作目录中没有重要原始文件，并且完全信任当前任务时，才考虑临时开启。

第三部分：完成第一个WorkBuddy任务

十、用一个简单任务测试是否正常

先在“01｜待处理资料”文件夹中放入几篇普通文档。

然后回到WorkBuddy，点击：

新建任务

选择：

日常办公

工作目录选择：

01｜待处理资料

输入下面这条指令：

请读取当前文件夹中的所有文件，告诉我一共有多少个文件，分别是什么类型，并总结每个文件的主要内容。不要修改任何文件。

发送后，WorkBuddy会读取目录并输出分析结果。

确认它能够正确读取文件后，输入：

请读取当前文件夹中的所有资料，按照主题进行分类，生成一份《资料目录.md》，包含文件名称、主要内容、所属主题和建议用途。不要删除或修改原始文件。

执行完成后，查看右侧结果区域。

通常可以看到：

• 生成的文件；
• 文件预览；
• 修改记录；
• 全部任务产物；
• 工作目录中的文件变化。

WorkBuddy支持把每个对话作为一个独立任务运行，也可以同时发起多个任务，并在左侧任务栏切换查看进度。

第四部分：六个具体使用场景

十一、批量整理和重命名文件

适合解决的问题

电脑里有大量命名混乱的文件，例如：

新建文档1.docx最终版2.docx微信图片20260720.jpg复制文件3.pdf

时间久了以后，根本不知道每个文件是什么。

操作步骤

把需要处理的文件复制到：

01｜待处理资料

打开WorkBuddy：

请读取当前文件夹中的所有文件。按照“日期+主题+文件类型”的格式设计新的文件名。要求：1. 先读取文件内容，不要只根据原文件名判断；2. 先生成重命名对照表；3. 暂时不要修改原文件；4. 等我确认后再执行批量重命名；5. 不得删除任何文件。

WorkBuddy给出预览后，检查新旧文件名。

确认没有问题，再回复：

确认执行，按照预览结果完成重命名。

官方同样建议批量处理时先展示重命名预览，并优先从少量样本开始测试，再扩大到全部文件。

十二、生成Word方案和PPT

生成正式Word文档

把项目资料放到：

04｜项目管理

选择“设计创意”模式，输入：

请读取当前文件夹中的项目资料，生成一份正式的项目立项方案。必须包含：1. 项目背景；2. 项目目标；3. 用户需求；4. 产品方案；5. 实施步骤；6. 时间计划；7. 预算说明；8. 风险和应对方案。输出为Word文档，语言正式、清晰，适合提交给管理层审批。文件保存到当前文件夹，文件名为《项目立项方案.docx》。

生成以后，不需要重新开始任务，可以直接继续回复：

在原文档基础上修改：1. 把项目目标写得更具体；2. 为实施步骤增加负责人；3. 把预算整理成表格；4. 删除重复内容；5. 保留原文件，另存为《项目立项方案V2.docx》。

WorkBuddy支持在已经生成的文档基础上继续修改，不需要每次重新输入全部要求。

根据资料制作PPT

输入：

请根据当前文件夹中的项目立项方案，制作一份10页以内的汇报PPT。页面结构：1. 封面；2. 项目背景；3. 当前问题；4. 用户需求；5. 解决方案；6. 产品架构；7. 实施计划；8. 预算；9. 风险；10. 下一步行动。风格简洁、专业，重点突出数据、结论和执行计划，适合向管理层汇报。

要提高PPT质量，最好同时说明：

• 汇报对象；
• 页数；
• 使用场景；
• 页面结构；
• 视觉风格；
• 必须展示的数据。

十三、分析Excel数据

把需要分析的Excel文件放入：

03｜数据分析

打开WorkBuddy后：

请读取当前文件夹中的销售数据表。完成以下任务：1. 检查是否存在空值、重复数据和格式错误；2. 按月份统计销售额；3. 按产品统计销量和利润；4. 找出销售额最高和最低的产品；5. 生成月度销售额折线图；6. 生成各产品销售额柱状图；7. 总结三个主要问题；8. 给出五条改进建议。最终输出：1. 清洗后的Excel文件；2. 数据图表；3. 一份完整的数据分析报告。

WorkBuddy可以直接读取Excel或CSV文件，也可以根据任务要求完成统计、绘图和报告生成。官方建议先说明要分析的指标、统计维度、时间范围、图表类型，以及是否需要输出报告。

十四、批量生成公众号和短视频内容

先在“02｜文章创作”中建立：

02｜文章创作│├── 01｜账号定位.md├── 02｜目标用户.md├── 03｜写作规范.md├── 04｜产品资料.md├── 05｜选题库.md└── 06｜待发布

把自己的账号定位、用户画像、产品资料和表达风格写进去。

然后输入：

请先读取当前文件夹中的：1. 账号定位；2. 目标用户；3. 写作规范；4. 产品资料；5. 选题库。围绕“人工智能知识库”生成10个公众号选题。要求：1. 选题必须针对普通职场人和内容创作者；2. 标题要具体，不能空泛；3. 每个选题说明用户痛点；4. 每个选题提供文章核心结构；5. 不要生成重复角度；6. 将结果保存为《公众号选题库.md》。

从10个选题中选中一个，再输入：

选择第3个选题，生成一篇完整公众号文章。文章结构：1. 开头用真实工作痛点引入；2. 解释问题产生的原因；3. 给出完整解决方案；4. 提供具体操作步骤；5. 加入可以直接复制的指令；6. 结尾总结系统价值。全文使用中文，表达自然，避免人工智能式空话，字数控制在2500到3500字，保存到“06｜待发布”文件夹。

制作短视频时可以输入：

把这篇公众号文章改写成3条60秒短视频脚本。每条必须包含：1. 前3秒钩子；2. 用户痛点；3. 核心观点；4. 具体方法；5. 结尾行动引导；6. 画面和镜头建议。三条视频使用不同角度，不要只是缩短原文章。

官方自媒体实践建议一次说明账号定位、受众、语气、平台和输出形式；短视频任务还应明确视频时长和镜头要求。

十五、连接Obsidian知识库

Obsidian是本地知识管理工具，每一篇笔记通常都是Markdown文件。

因此，不需要复杂的数据迁移，只需要把Obsidian知识库文件夹设置为WorkBuddy的工作空间。

操作步骤

假设Obsidian知识库位置是：

D:\Obsidian\个人知识库

打开WorkBuddy：

请读取当前Obsidian知识库的目录结构。完成以下任务：1. 统计一级文件夹；2. 说明每个文件夹的主要用途；3. 找出重复或命名不统一的目录；4. 找出缺少说明文件的文件夹；5. 给出知识库优化建议。本次任务只分析，不要修改、移动、删除或重命名任何文件。

分析完成后，再切换“日常办公”模式：

根据刚才的分析结果，制定一份Obsidian知识库优化计划。要求：1. 保留现有核心目录；2. 不改变重要文件内容；3. 先列出计划修改的文件；4. 说明每项修改的原因；5. 等我确认后再执行。

需要生成文章时，可以输入：

请读取知识库中与“AI知识管理”有关的内容，提取其中的观点、方法、案例和工作流程。基于已有知识生成一篇公众号文章，优先使用知识库中的内容，不要编造知识库中不存在的个人经历。文章保存到：04｜内容创作\待发布

这种方式可以让Obsidian负责保存长期知识，让WorkBuddy负责读取、整理和应用知识。

十六、设置自动化任务

WorkBuddy的自动化功能适合周期性、重复性的工作，例如：

• 每日资讯简报；
• 每周工作总结；
• 定时整理数据；
• 自动生成周报；
• 定期检查项目进度；
• 自动生成学习计划。

操作步骤

在WorkBuddy侧边栏中进入：

自动化

点击右上角：

添加

依次填写：

• 任务名称；
• 工作空间；
• 执行指令；
• 使用模型；
• 需要启用的技能；
• 执行时间；
• 重复频率；
• 是否推送到小程序。

例如，建立“每周内容复盘”任务。

任务名称：

每周内容复盘

工作目录：

02｜文章创作

任务指令：

读取当前文件夹中本周新增的文章和短视频脚本。完成以下任务：1. 统计本周生产数量；2. 按平台和主题分类；3. 总结重复出现的观点；4. 找出内容空缺；5. 提供下周10个选题；6. 生成《本周内容复盘.md》。不得修改原始文章。

执行时间可以设置为每周固定时间。

WorkBuddy会按照设定周期自动执行任务，并将结果保存在指定工作空间。当前官方自动化模板覆盖资讯推送、周报生成和学习计划等场景，也可以将执行结果推送到WorkBuddy小程序。

第五部分：怎样写出WorkBuddy能正确执行的指令？

十七、一条完整指令必须包含四部分

很多人觉得人工智能不好用，并不是工具能力不足，而是指令里缺少必要信息。

一条高质量指令应该包含：

任务目标+参考资料+执行规则+输出结果

错误示范

帮我整理一下这些资料。

这条指令没有说明：

• 整理成什么；
• 按什么标准分类；
• 能不能修改原文件；
• 最后需要什么结果。

正确示范

请读取当前文件夹中的全部资料。按照“行业知识、产品资料、用户研究、内容素材”四个主题进行分类。先生成分类预览，不要立即移动文件。确认后再建立对应文件夹并完成整理。不得删除或覆盖原始文件。最后生成一份《资料总索引.md》，记录每个文件的名称、主题、摘要和保存位置。

WorkBuddy收到这类指令后，才知道任务边界和验收标准。

十八、可以长期使用的通用指令模板

请读取当前工作目录中的相关文件。任务目标：【写清楚希望完成什么】参考资料：【写清楚优先读取哪些文件】执行步骤：1. 【第一步】2. 【第二步】3. 【第三步】执行规则：1. 不得删除原始文件；2. 修改前先生成预览；3. 不确定的信息必须说明；4. 优先使用现有资料；5. 不得编造数据和个人经历。输出要求：1. 输出文件类型；2. 文件保存位置；3. 文件命名；4. 内容结构；5. 质量标准。任务完成后，检查是否满足全部要求，并列出本次新建和修改的文件。

第六部分：使用WorkBuddy必须注意的安全问题

十九、不要直接把整个电脑交给WorkBuddy

更安全的使用方式是：

原始文件↓复制到WorkBuddy工作区↓让WorkBuddy处理副本↓人工检查结果↓确认后替换正式文件

尤其是以下资料：

• 书籍原稿；
• 财务数据；
• 公司合同；
• 客户资料；
• 身份信息；
• 账号密码；
• 唯一版本的项目文件。

不要在没有备份的情况下让人工智能直接批量修改。

二十、批量任务先测试三个文件

不要第一次就让WorkBuddy处理几百个文件。

正确流程是：

这样可以避免错误规则被批量执行。

二十一、重要任务优先使用“日常办公”

涉及以下操作时，优先选择“日常办公”模式：

• 批量重命名；
• 批量移动；
• 修改知识库目录；
• 修改书籍原稿；
• 整理客户资料；
• 清理重复文件；
• 批量生成或覆盖文件。

先看计划，再决定是否执行。

结语

WorkBuddy真正的价值，不是多了一个可以聊天的人工智能工具。

而是人工智能开始拥有了执行能力。

过去，我们需要自己打开文件、复制内容、整理资料、制作表格、撰写报告，再反复修改。

现在，我们可以先建立清晰的工作目录，把资料交给WorkBuddy，再通过明确的任务指令，让它完成大量重复性工作。

从最简单的文件整理开始，再逐步进入：

• 文档生成；
• 数据分析；
• 内容创作；
• 知识库管理；
• 项目管理；
• 自动化运行。

当这些任务被连接成固定工作流程后，WorkBuddy就不再只是一个软件。

它会逐渐成为一个能够读取资料、理解任务、执行工作和交付成果的：

人工智能工作助手。

真正高效的使用方法，也不是让人工智能什么都做。

而是把规则、资料和验收标准提前设计好，再让人工智能按照系统完成执行。

工具负责提高效率，规则负责保证质量，而最终的判断权，依然掌握在我们自己手中。