免费自动化神器第11课:自动下载邮件附件,并按类型保存!
供应商发票。报价单。OTA对账单。银行流水。合同文件。PMS日报。POS报表。如果每天都手动下载、手动改名、手动归档,非常浪费时间。今天我们就用 Power Automate Desktop 做一个思路:一、今天要解决什么问题?
二、今天要实现什么效果?
三、适合哪些酒店场景?
供应商发票自动保存。OTA对账单自动保存。财务银行流水自动保存。PMS日报附件自动保存。POS报表自动保存。合同扫描件自动保存。部门日报附件自动归档。IT巡检报告自动保存。只要是固定来源、固定格式、经常收到的邮件附件,都可以考虑自动化。四、打开 Power Automate Desktop
如果提示登录,就用公司 Microsoft 365 账号登录。五、新建桌面流
进入 Power Automate Desktop 后,点击:六、启动 Outlook
这个动作的作用是打开 Outlook,并连接当前邮箱账号。如果你的电脑已经登录 Outlook,流程就可以直接使用。七、搜索指定邮件
八、获取邮件列表
搜索完成后,Power Automate Desktop 会得到一个邮件列表。九、循环处理邮件附件
十、按附件类型分类保存
十一、生成下载日志
十二、运行测试
十三、常见问题
比如只下载 PDF 和 Excel,自动跳过图片。可以尝试,但要看 Outlook 权限和账号配置。可以,但要确认当前 Windows 账号有写入权限。