我跟你们说，Microsoft Project，大家平时就简称它 Project，说白了就是个做项目计划、管进度的工具。不用扯那些项目管理的专业词，也不用管它多复杂，就记住一点，它能帮你把要做的事、谁来做、什么时候做完，都安排得明明白白，还能盯着进度，别让项目拖后腿。

1、将安装包进行解压

2、打开解压后的文件夹

3、根据自己的情况选择下面两个

4、安装中，请等待

5、安装完成，点关闭

6、安装完成后打开激活工具文件夹MicroKMS 神龙版.exe

7、‍关于切换中文界面点Help(帮助)>Check for Updates...（检查更新）选择Chinese Language Pack,安装好重启，自动为中文版

9.从开始菜单找到Project 2019并打开

10.点接受并启动project

11.点空白项目或选择项目模板来新建一个项目

12.打开文件-账户，可以看到激活的产品则说明软件确实已经激活

比如学生党做课设、写毕业论文，要拆分任务、定时间；上班族做项目，要分配工作、跟踪进度，用它都能搞定。它不像 Excel 那样只能列表格，能自动算工期、标任务先后顺序，还能看到谁的工作排太满，不用你手动一点点算，省老多事了，普通人用它，不用懂高深的项目管理，会基础操作就够用。

说实话，我第一次用 Project 的时候，真的懵圈到不行。打开软件，界面全是表格和一堆按钮，什么甘特图、任务依赖、资源分配，看得我头大。那时候大学做课设，老师让用它做项目计划，拆分课设的各个步骤，我对着教程，半天都没搞懂怎么创建任务、设置工期，急得我直挠头。

我还记得第一次试着做计划，把所有任务都堆在一起，没设先后顺序，软件直接提示报错，工期也乱得一塌糊涂。那时候真的想放弃，觉得这软件比 Excel 还难用，折腾一下午，就建了几个任务，还全是错的，特别有挫败感。后来硬着头皮问了同学，才知道第一步要先定项目起止时间，再拆分任务，慢慢才摸着点门道。

大学那会，除了课设，我还帮社团做过活动策划的计划，全靠 Project 搞定。刚开始做的时候，不知道设置任务依赖，比如没定好场地，就把活动宣传的任务排上去了，结果计划全乱了，老师一看就说不合理。后来才知道，得先设好任务之间的先后关系，比如先租场地，才能做宣传，这样计划才靠谱。

现在工作了，做项目的时候，Project 更是天天用。比如上次做一个小项目，有十几个任务，分给好几个人做，用它把每个任务的负责人、工期都列清楚，还能看到谁的任务排太满，及时调整，不用天天追着大家问进度。而且它能生成甘特图，一眼就能看到哪个任务滞后了，赶紧跟进，避免项目拖期，真的太省事了。

我跟你们说，新手用 Project，真的特别容易踩坑，我几乎每个坑都踩过。第一个大坑，就是不拆分任务，把一个大任务直接填进去，比如 “做项目”，没拆成 “需求分析”“设计”“测试”，到后面根本没法跟踪进度，也没法分配给别人，白忙活一场。

还有一个坑，就是乱设工期，凭感觉填天数，比如随便给一个任务设 7 天，结果实际做起来要 10 天，导致整个项目滞后。我刚开始就这么干，最后项目拖期，被领导说了一顿，后来才知道，要结合实际情况，合理设工期，不确定的就设个浮动天数。

还有个超常见的坑，就是忘记保存基准计划。我有一次做好了完整的项目计划，没保存基准，后面修改的时候，不小心改乱了，还没法恢复，只能重新做，那种心情真的绝了。后来我就养成习惯，计划定好后，立马保存基准，再修改就不怕乱了。

我自己总结了几个超实用的小经验，新手照着做能少走好多弯路。第一，刚开始别搞复杂的，先学会创建任务、设置工期、设任务依赖这三个基础操作，练熟了再弄资源分配、甘特图。第二，任务一定要拆分细，别贪多，一个任务最好不超过 7 天，这样好跟踪、好分配。第三，一定要保存基准计划，修改之前先备份，避免改乱了没法恢复。

还有，新手别依赖软件自动排期，有时候系统算的工期不合理，要手动调整，比如周末不用上班，就要设置非工作日，不然工期会算错。另外，导出报表的时候，选简单的格式，比如 Excel，发给领导、同事看，大家都能看懂，别导那些复杂的专业报表，没人看还白费功夫。

说实话，Project 这软件，看着复杂，其实上手不难，它就是个帮你省心的工具，不用把它想得高大上。它和 Office 是一家的，操作逻辑和 Excel 有点像，熟悉了就顺手了。我用了这么多年，从一开始的懵圈小白，到现在能快速做好项目计划，全靠多练、多踩坑。

新手遇到不会的，别死磕，搜搜基础教程，看看别人怎么操作，半天就能入门，比自己瞎琢磨强多了。总的来说，Project 就是个实用的项目计划工具，不管是学生党做课设，还是上班族做项目，它都够用。平常心去学，多实操，慢慢就顺手了，我就是这么一路用过来的。