免费的文献管理好帮手
写在前面
找一款免费的文献管理软件不容易,Mendeley算是其中的佼佼者。被Elsevier收购后功能越来越完善,而且基础版完全免费,对学生党很友好。今天分享一下安装和使用方法。
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软件简介
Mendeley是Elsevier旗下的文献管理工具,主要特点:
• **完全免费**:基础功能不收钱,够学生用了
• **云端同步**:文献库自动同步,多设备使用
• **PDF阅读器**:内置阅读器,可以直接看文献
• **自动识别**:拖入PDF自动提取文献信息
• **Word插件**:写论文插引用很方便
• **社交功能**:可以看到别人在关注什么文献
适合预算有限但需要文献管理功能的学生和研究者。
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安装步骤
第一步:下载安装包
我整理了Mendeley 2.1(64位)的安装包,点击下面链接下载:
下载链接: https://pan.xunlei.com/s/VOoXhSs_hAHTWfzXRjHfJqeWA1?pwd=vh64#
提取码:vh64
文件大概150MB,下载很快。
第二步:解压安装包
下载完成后,右键压缩包选择解压。如果提示密码,试试提取码。
解压后会看到安装程序,文件名类似`Mendeley-Desktop-2.1.exe`。
第三步:开始安装
双击安装程序:
1. **欢迎界面**:点"Next"
2. **许可协议**:勾选"I accept",点"Next"
3. **安装路径**:
• 默认C盘,建议改到D盘
• 点"Browse"选其他位置
1. **组件选择**:
• 默认全选
• 建议勾选"Word插件"和"浏览器插件"
1. **开始安装**:点"Install",等进度条走完
2. **完成**:点"Finish"
第四步:注册账号
第一次打开Mendeley,需要注册账号:
1. 点"Create Account"
2. 输入邮箱、密码、姓名
3. 验证邮箱(会收到验证邮件)
4. 登录即可使用
注意:账号是用来同步文献库的,务必记住密码。
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基础使用教程
导入文献
方法一:拖入PDF
1. 打开Mendeley
2. 把PDF文件直接拖到窗口里
3. Mendeley会自动识别文献信息(标题、作者、期刊等)
4. 识别成功后,PDF内容可以直接在软件里阅读
方法二:手动添加
1. 点"Add"按钮
2. 选"Add Files"导入PDF
3. 或者选"Add Entry Manually"手动输入文献信息
方法三:浏览器插件
1. 安装Mendeley浏览器插件
2. 在知网、PubMed等网站看到文献
3. 点浏览器插件图标
4. 文献信息自动保存到Mendeley
整理文献
创建文件夹:
1. 左侧"My Library"右键
2. 选"Create Folder"
3. 输入文件夹名称
4. 把文献拖进对应文件夹
添加标签:
1. 选中文献
2. 右侧"Tags"栏输入标签
3. 可以按标签筛选文献
添加笔记:
1. 打开PDF阅读器
2. 选中文字,右键"Add Note"
3. 输入笔记内容
4. 笔记会保存在文献条目里
阅读文献
双击文献,打开内置PDF阅读器:
• **翻页**:滚轮或方向键
• **高亮**:选中文字,点高亮按钮
• **批注**:选中文字,添加注释
• **搜索**:Ctrl+F查找关键词
• **书签**:添加书签方便跳转
和Word配合使用
安装时勾选了Word插件的话,打开Word会多一个"Mendeley"选项卡。
插入引用:
1. 光标放在要插引用的地方
2. 点"Insert Citation"
3. 搜索文献,选中插入
生成参考文献:
1. 点"Insert Bibliography"
2. 自动在文档末尾生成参考文献列表
切换格式:
1. 点"Style"下拉菜单
2. 选需要的引用格式
3. 如果没有,点"More Styles"搜索下载
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常见问题
Q:安装时提示"需要64位系统"?
A:你的电脑是32位系统,装不了这个版本。去官网下载32位版本,或者重装64位系统。
Q:PDF导入后信息识别不全?
A:有些PDF是扫描版或者格式不规范,识别不了。右键文献-"Update Details",手动补全信息。
Q:Word里看不到Mendeley选项卡?
A:插件没装好。打开Mendeley,点"Tools-Install Web Importer and MS Word Plugin",重新安装插件。
Q:同步失败?
A:检查网络连接,或者退出重登账号。如果一直失败,可能是服务器问题,稍后再试。
Q:免费版有什么限制?
A:免费版有云端存储空间限制(2GB),个人用一般够了。如果文献特别多,可以只同步部分文献,或者升级到付费版。
Q:怎么导出文献库?
A:点"File-Export",可以导出为RIS、BibTeX等格式,方便迁移到其他软件。
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写在最后
Mendeley是免费文献管理软件里的佼佼者,功能齐全、操作简单,对学生党来说性价比很高。
几个使用建议:
• 善用浏览器插件,看到好文献一键保存
• 定期整理文献,打标签、分文件夹,方便以后查找
• 写论文时边读边做笔记,引用的时候方便
• 重要文献本地也备份一份,防止云端出问题
如果你不想花钱买EndNote,Mendeley是很好的替代选择。功能上可能没那么强大,但日常用完全够了。
有问题欢迎留言交流。
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*本文仅供学习交流使用,请支持正版软件。*