Adobe InCopy作为专业的文案编辑和协作工具，其核心优势在于解决传统出版工作流中文字编辑与版面设计之间的协作瓶颈。软件采用与InDesign共享的排版引擎，编辑可以在精确的版面上下文中直接处理文字，看到文字在实际字体、样式和版面中的真实效果，而不是简单的纯文本或标记。这种“所见即所得”的编辑体验，确保编辑决策基于完整的视觉上下文，减少因误解版面约束而产生的修改往返。

InCopy最核心的优势是其智能协作系统。通过“任务分配”工作流，设计人员可以在InDesign中锁定版面元素，仅将特定文本框架分配给编辑人员。编辑在InCopy中获得相应文本的编辑权限，无法意外移动图形或更改版面设计，真正实现了内容创作与版面设计的并行工作。软件内置的更改跟踪和注释功能记录所有修改和反馈，支持多审阅人工作流，确保内容版本可控。状态指示器清晰显示每篇文章的编辑进度（如正在撰写、待审阅、已批准），帮助团队管理者掌握整体进度。

对于长篇内容处理，InCopy提供了强大的文字处理功能，包括样式映射、条件文本、交叉引用、脚注/尾注管理等专业出版特性。其与Creative Cloud Libraries的集成允许编辑团队共享品牌术语、公司名称等标准化内容片段，确保用词一致性。在数字出版时代，InCopy同样支持HTML5出版物、EPUB电子书等新媒体格式的输出预览。该软件特别适合杂志、报纸、图书、企业报告等需要频繁更新和多人员协作的出版项目，将传统需要数周的编辑-设计迭代周期缩短到数天，同时显著降低因沟通不畅导致的错误。