做标书的基本工具，要用到哪些软件?

做标书的基本工具，要用到哪些软件?

做标书的基本工具有哪些？
要用到哪些软件？

一、准备好

①word

②excel

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。

准备好这两个工具，我们就要开始从招标文件的第一页开始通读，划重点，然后我们就可以根据招标文件搭建框架了，大框搭建起来就可以填充内容了，下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。

刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办，公司资质去找你们的行政要，扫描插入到标书里面，保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件，里面一般会有相应的要求，如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件，只是借鉴不要照搬，每个项目都不一样，一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的，去百度，还是要修改，不要照搬。

二、了解清楚相关的注意事项

1、项目名称、项目编号、包号一定要对，一定要对，一定要对，怎么做到不错，那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对，怎么做到不错，excel计算，然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错，先将小写复制到大写的位置，选中小写—–插入—-插入数字—-选择大写的即可，末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应，不要出现负偏离，不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称，复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记，一定要养成这个好习惯，重新打开word重新制作安全、快捷。
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