强化信息安全防线:揭秘迅软防泄密软件如何有效防止内部信息外泄
数据防泄密软件作为一种有效的数据安全解决方案,能够帮助企业加强数据保护,防止敏感信息的泄露。该系统集数据防泄漏、加密存储、访问控制等功能于一体的综合解决方案,可为企业提供全周期的数据保护。
一、迅软文件防泄密软件有什么功能?
1、敏感信息保护:无论文件位于何处都能保持保护状态,防止数据泄露。
2、违规操作阻止:通过预设的策略自动阻止违规操作,同时提供详尽的审计报告。
3、数据加密与访问控制:利用标签和分类技术自动加密文件,并控制文件的访问权限。
4、敏感信息监控:监控电脑上的文件使用情况、文件外发情况、软硬件变动情况、U盘使用情况,有效防止敏感信息泄露。
5、作用强大:具备文件加密、文档安全防护、外发文件控制、上网行为记录等多项功能。它通过对企业内外网进行监控,有效防止数据泄露,并能对员工的行为进行追溯。
6、多功能:通过对员工办公行为的监控防止、防范数据泄露,包括:屏幕监控、打印监控、文件操作监控等功能。提供数据泄露预警、文件加密、权限控制等功能,助力企业构建安全的数据使用环境。
二、选择迅软文件防泄密软件
1、自动备份与审计:防泄密软件提供文档自动备份功能,审计追踪功能,以便记录所有对敏感文档的操作历史,包括:访问、修改、删除等行为。
2、水印防止泄密:屏幕水印:开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
3、办公文件加密:所有类型的办公文件,如:财务报表、客户的资料、产品资料,从创建起自动进行加密。加密后离开公司内部无法打开,不影响文件打开速度,无感知加密。
4、防泄密:客户端生成所有文件、图纸、源代码等自动强制加密,并备份到服务器;全程自动化加密,无需手动操作,不影响用户习惯,甚至感觉不到加密软件的存在;全生命周期保护,新建、修改、发送、保存、复制、全程处于加密状态;文件的修改、发送、复制、打印等行为,可根据需要设置为禁止、限制。无论通过何种方式将加密文件非法带出公司,均无法打开;对文件进行所有操作均生成日志,以便管理人员查看。
防止内部信息外泄使用文件防泄密软件就足够了,文件防泄密软件保护企业敏感数据,通过对文件进行加密、访问控制、操作审计等手段,防止未经授权的访问、传播和泄露,确保数据在